Pemilik usaha kecil kini tidak perlu lagi mengeluarkan biaya besar atau waktu berharga untuk membeli perangkat lunak akuntansi tradisional. Layanan akuntansi berbasis awan (cloud accounting) menawarkan solusi efisien dengan keunggulan seperti keamanan data terjamin, pemulihan bencana otomatis, dan aksesibilitas informasi real-time. Namun, apa yang cocok untuk Anda? Berikut beberapa platform terbaik yang bisa dipertimbangkan.

Fitur Utama Layanan Akuntansi Berbasis Awan

Layanan akuntansi berbasis awan pada umumnya menawarkan fitur pembuatan faktur, transaksi perbankan, pengelolaan pembelian dan pengeluaran, serta manajemen pajak. Selain itu, layanan ini sering kali memiliki kemampuan untuk berintegrasi dengan aplikasi tambahan seperti PayPal.

• Pembuatan faktur otomatis

• Integrasi perbankan dan manajemen pajak

• Pelacakan pengeluaran dan stok

• Laporan keuangan yang dapat disesuaikan

• Dukungan multi-mata uang (contoh: Xero)

Pilihan Layanan Akuntansi Berbasis Awan

Berikut adalah beberapa pilihan layanan akuntansi berbasis awan yang patut dipertimbangkan untuk bisnis Anda:

ClearBooks

ClearBooks merupakan pilihan yang sangat baik untuk memulai eksplorasi akuntansi berbasis awan bagi bisnis Anda. Platform ini memungkinkan Anda membuat faktur yang dapat disesuaikan, mengatur pengingat pembayaran otomatis, dan menjadwalkan faktur berulang. ClearBooks juga unggul dalam membantu pelacakan pengembalian pajak dan pengelolaan transaksi perbankan Anda.

FreshBooks

FreshBooks mengklaim penggunanya dapat menghemat hingga 192 jam per tahun hanya dengan menggunakan perangkat lunaknya. Dikenal sebagai salah satu layanan akuntansi berbasis awan yang paling mudah digunakan dan diimplementasikan, FreshBooks mampu mengelola seluruh aspek kebutuhan akuntansi usaha kecil Anda, serta menawarkan integrasi dengan berbagai aplikasi lainnya.

Xero

Xero menyediakan fitur lengkap seperti pembuatan faktur daring, aplikasi seluler, manajemen inventaris, pengelolaan penggajian, dan rekonsiliasi bank. Layanan ini mendukung berbagai mata uang, memiliki sistem keamanan yang kuat, dan menawarkan laporan yang dapat disesuaikan. Secara keseluruhan, Xero sering dianggap sebagai salah satu solusi akuntansi daring terbaik yang tersedia.

QuickBooks

QuickBooks adalah pilihan layanan akuntansi berbasis awan yang sangat direkomendasikan untuk pengguna usaha kecil. Layanan ini menawarkan nilai terbaik dengan harga yang terjangkau, mudah digunakan, dan mencakup semua fitur penting perangkat lunak keuangan, termasuk fitur pelaporan pajak yang sederhana.

Kashoo

Kashoo memposisikan dirinya sebagai platform yang "lebih mudah dari QuickBooks, lebih canggih dari FreshBooks, dan lebih personal dari Xero". Dengan berbagai fitur yang ditawarkan dan harga yang kompetitif, Kashoo layak dipertimbangkan untuk kebutuhan akuntansi usaha kecil dan menengah (UKM) Anda.

Zoho Books

Zoho Books adalah platform akuntansi daring menarik lainnya yang dirancang khusus untuk memudahkan pengelolaan keuangan bagi pengguna usaha kecil. Dasbor Zoho Books memiliki antarmuka yang bersih dan intuitif, memberikan akses cepat ke semua fitur yang dibutuhkan pengguna untuk melacak dan mengotomatisasi proses akuntansi mereka.

KashFlow

Berbasis di London, KashFlow mengkhususkan diri dalam menyediakan seluruh kebutuhan perangkat lunak keuangan bagi pengguna usaha kecil. Layanan ini menawarkan keamanan, kecepatan, kemudahan pengaturan dan penggunaan, serta integrasi dengan lebih dari 85 add-on e-commerce. Selain itu, KashFlow juga memiliki harga yang sangat terjangkau dengan berbagai fitur yang ditawarkan.

OneUp

OneUp merupakan salah satu platform akuntansi daring dengan pertumbuhan tercepat di kalangan pemilik usaha kecil. Dengan otomatisasi tingkat lanjut, antarmuka yang rapi, paket harga yang kompetitif, dan layanan manajemen bisnis yang lengkap, tidak mengherankan jika lebih dari 700.000 pengguna telah memilih OneUp.

GoDaddy Online Bookkeeping

Sebelumnya dikenal sebagai Outright, akuisisi oleh GoDaddy meningkatkan layanan akuntansi UKM perusahaan, membantu bisnis yang lebih kecil memanfaatkan platform keuangan berbasis awan yang mudah digunakan. GoDaddy Online Bookkeeping menawarkan berbagai fitur menarik dan patut dipertimbangkan.

Sage

Hampir setiap daftar layanan akuntansi mencantumkan nama Sage. Sebagai pemain besar di pasar keuangan, Sage menawarkan berbagai paket akuntansi berbasis awan yang luar biasa, mulai dari solusi untuk pengguna individu hingga UKM, bisnis menengah, dan perusahaan yang lebih besar.

Itulah 10 contoh applikasi/software akuntansi berbasis awan yang bisa Anda pertimbangkan untuk bisnis Anda. Semohga informasi ini bermanfaat.

Apa saja tips memilih software akuntansi yang tepat untuk UMKM?

Berikut tips memilih software akuntansi yang tepat untuk UMKM:

1. Evaluasi Kebutuhan Bisnis dan Anggaran

   Tentukan fitur esensial yang sesuai dengan skala bisnis dan sesuaikan dengan budget yang tersedia. Misalnya, UMKM dengan transaksi sederhana mungkin tidak memerlukan fitur kompleks seperti manajemen stok.

2. Pilih Software Berbasis Cloud

   Prioritaskan platform berbasis awan untuk akses fleksibel dari mana saja, keamanan data terjamin, dan pemulihan otomatis saat terjadi kendala teknis. Software berbasis awan relatif lebih hemat.

3. Pastikan Fitur Utama Lengkap

   Pilih software dengan fitur:

   • Pembuatan faktur otomatis dan pengingat pembayaran.

   • Rekonsiliasi bank dan pelacakan arus kas.

   • Manajemen stok, hutang/piutang, serta penggajian.

4. Perhatikan Keamanan Data

   Pastikan software memiliki enkripsi data, autentikasi dua faktor, dan kepatuhan terhadap regulasi seperti GDPR atau peraturan lokal.

5. Kemudahan Penggunaan dan Integrasi

   Pilih antarmuka intuitif yang mudah dipelajari serta dukungan integrasi dengan aplikasi lain (misalnya PayPal, e-commerce) untuk menghindari duplikasi kerja.

6. Skalabilitas dan Dukungan Pelanggan

   Pastikan software dapat menyesuaikan pertumbuhan bisnis dan menyediakan layanan dukungan teknis responsif.

7. Uji Coba Gratis atau Demo

   Biasanya tersedia demo atau uji coba gratis, manfaatkan itu untuk menilai kinerja software sebelum berkomitmen berlangganan.

Bagaimana dampak penggunaan software akuntansi terhadap pertumbuhan UMKM?

Penggunaan software akuntansi memberikan dampak signifikan terhadap pertumbuhan UMKM melalui beberapa aspek berikut:

1. Peningkatan Akurasi dan Keandalan Data

Software akuntansi mengurangi kesalahan manusia dalam pencatatan keuangan, sehingga laporan keuangan menjadi lebih akurat dan akuntabel. Data yang valid memudahkan UMKM dalam mengevaluasi kinerja bisnis dan mengambil keputusan strategis.

2. Efisiensi Operasional

Otomatisasi tugas seperti pembuatan faktur, pelacakan arus kas, dan rekonsiliasi bank menghemat waktu dan biaya operasional. UMKM dapat fokus pada pengembangan produk atau pemasaran alih-alih terjebak dalam administrasi manual.

3. Akses ke Pembiayaan

Laporan keuangan yang terstruktur dan transparan dari software akuntansi memudahkan UMKM mengajukan pinjaman atau investasi, karena lembaga keuangan lebih percaya pada data yang terverifikasi.

4. Skalabilitas Bisnis

Software akuntansi modern dirancang untuk menyesuaikan kebutuhan bisnis yang berkembang, mulai dari manajemen stok hingga integrasi dengan platform e-commerce atau perbankan. Fleksibilitas ini mendukung perluasan bisnis tanpa hambatan teknis.

5. Peningkatan Kredibilitas

Terkait dengan poin nomor 3, laporan keuangan yang profesional meningkatkan kepercayaan pelanggan, mitra, atau investor, terutama bagi UMKM yang ingin memasuki pasar yang lebih luas.

6. Analisis dan Perencanaan Strategis

Fitur pelaporan real-time memungkinkan pemilik UMKM memantau kinerja bisnis secara instan, mengidentifikasi tren, dan merencanakan langkah bisnis berbasis data.

Semoga jawaban saya membantu.